Trainingen vanaf Maart : nieuw systeem van registratie

Beste speurders,

Zoals besproken op de infovergadering willen we experimenteren met het systeem van de reservaties, om te vermijden dat alle trainingen direct vol zitten. We lanceren een eerste test voor de trainingen vanaf maart 2020.

Iedereen krijgt een groep toegewezen, we werken met 3 groepen. In welk groep je zit kan je terugvinden in het menu (Leden -> In welke groep zit ik?)

Op de 15de worden de registraties opengezet voor de volgende maand, maar niet iedereen kan registreren.

  • Week 1 : enkel groep 1
  • Week 2 : enkel groep 2
  • Week 3 : enkel groep 3
  • Week 4 : enkel groep 1
  • enz …

Vanaf de 20ste krijgt een tweede groep toegang (indien niet volzet)

  • Week 1 : Groep 1 + aanvulling door groep 2
  • Week 2 : Groep 2 + aanvulling door groep 3
  • Week 3 : Groep 3 + aanvulling door groep 1
  • Week 4 : Groep 1 + aanvulling door groep 2
  • Enz …

Eventueel zetten we vanaf de 25ste de trainingen die nog niet volzet zijn dan voor iedereen open

Het lijkt complex, maar je kan je niet vergissen, want het systeem werkt (in theorie °-) ) automatisch op de website. Als je naar de kalender gaat klik je bovenaan op jouw groep (voorbeeld hieronder voor groep 1), en de trainingen waartoe je (nog) geen toegang hebt komen in het grijs te staan.

Mocht je toch proberen te registreren tot een training waar je geen toegang hebt, kom je onverbiddelijk terug op de home pagina terecht.

Het volstaat dus de 15de van de maand te registreren voor trainingen voor de volgende maand. Vanaf de 20ste verschijnen dan extra trainingen, waardoor je opnieuw kan registreren. (en eventueel vanaf de 25ste nog meer).

Merk nog op :

  • Soms doorkruist een andere evenement de training. De planning schuift daardoor niet op
  • Graag beperken tot 1 training per weekend
  • Onderling wisselen is geen probleem, maar laat het ons dan wel weten
  • We rekenen op fair play binnen de groepen zodat iedereen aan de beurt komt

Infovergadering 19/01/2020

We willen graag weten hoeveel personen naar de infovergadering op 19/01/2020 komen. Graag bevestiging van uw aanwezigheid (Blokellestraat 32 8550 Zwevegem) - meer info volgt binnenkort

  • Ik kom met mijn partner (54%, 7 Stemmen)
  • Ik kom alleen (46%, 6 Stemmen)
  • Ik kan helaas niet komen (0%, 0 Stemmen)

Totaal aantal stemmers: 13

Laden ... Laden ...

Hoe registreren voor een training ?

Beste (nieuwe) leden,

De kalender voor oktober 2019 staat open, iedereen kan vanaf nu registreren.

De website bevat een kalender waar het mogelijk is om te registreren voor trainingen, evenementen enz… Deze kalender is enkel zichtbaar voor leden, na het inloggen op de site.

Wanneer je klikt op het menu ‘leden’ krijg je als je niet ingelogd bent een login scherm. Om in te loggen gebruik je het email adres en het paswoord dat je via mail gekregen of ingesteld hebt. 

Na het inloggen zie je dat de “Kalender” nu beschikbaar is onder het menu “leden”. De kalender pagina toont de eerstvolgende trainingen. Om te registeren volstaat het om op één van deze evenementen te klikken en te registreren via de “Registreer” knop.

Opgelet :

  • De trainingen worden 1 keer per maand online gezet – rond het midden van de maand.
  • Het is pas mogelijk te registreren tot 4 dagen voor de training te registeren, o.w.v. de verzekering. In de praktijk is dat woensdag 20:00.
  • Het aantal plaatsen is beperkt afhankelijk van het type training
  • Je kan je niet voor verschillende trainingen in hetzelfde weekend inschrijven. Op die manier willen we iedereen de kans geven te trainen.
  • Geef ook je hond af en toe eens een weekje rust, dat is goed voor de motivatie.

Na registratie krijg je een mailtje ter bevestiging. 

TIP:

  • Je kan de training ook toevoegen aan je Google calendar

Is de training volzet, worden de registraties automatisch afgesloten. Dan kan je je op de wachtlijst zetten. Je wordt dan verwittigd als er een plaatsje is vrijgekomen op het moment dat de registratie afgesloten zijn.

Kan je onverwachts toch niet komen ? Zolang de registraties niet zijn afgesloten, kan je de-registreren via de mail die je ter bevestiging kreeg bij registratie – of via de website. Als het niet lukt, contacteer dan Sylvia of Gerdy.

 

Trainingen volgend weekend

Beste teamleden,

Zaterdag en zondag om 9:00 training op de Krulleput als de temperaturen het toelaten. Graag registreren via de website.

Om het aantal mails te beperken vragen we om je aanwezigheid te bevestigen via de website.

Daarvoor kan je als volgt te werk gaan :

  • Ben je nog niet ingelogd, log dan eerst in (druk op het menu “leden” zodat je het login scherm krijgt)
  • Als je ingelogd bent, zie je onder “leden” het menu “kalender”. Daar krijg je een overzicht van de verschillende evenementen.
  • Klik hier op het evenement “speurtraining 4 of 5 augustus”. Daar vind je nu een rode knop “registreren”. Na het invullen druk je op “registreer”.
  • Kan je niet komen, of wil je op de wachtlijst (de wachtlijst is niet van toepassing voor deze training, wel voor de normale speurtrainingen waar het aantal teams beperkt is), dan kan je dat ook aangeven.

Dit is een eerste test van aanmeldingen via de website. De bedoeling is om ons allemaal het leven makkelijker te maken. Als iedereen akkoord gaat kunnen we dit systeem verder gebruiken voor alle trainingen en evenementen. Aarzel niet om je feedback te geven.

Groetjes,

Jeff, Jean-Claude & Gerdy

Welkom als lid op onze website

Beste medespeurder-teams,

Als alles goed is heb je zopas een uitnodiging ontvangen om lid te worden op de website. Als dat niet het geval is, check zeker eens je spam folder. Door op de link te klikken zal je een paswoord kunnen instellen.

Vanaf dan kan je inloggen met je gebruikersnaam en paswoord op de website door in het menu op de link “LEDEN” te klikken. Daar krijg je een login scherm.

Gelukt? Dan heb je nu toegang tot de inhoud op de website speciaal voor leden. In het menu, onder de link “LEDEN” verschijnen nu nieuwe menus. Momenteel vind je daar alle Ledenberichten, en de kalender van de trainingen & andere evenementen. Je zal ook automatisch een mailtje krijgen als er een nieuw bericht gepost wordt.

Als je problemen ondervindt, geef me dan een seintje via de facebook/messenger groep, of via mail naar gerdy@proximus.be

Binnenkort doen we de registratie voor de trainingen ook via de website – dat zal de administratie wat verlichten :). Meer instructies daarvoor volgen binnenkort. Eerst zien dat iedereen ingelogd geraakt.